เรื่องบัญชี (Accounting) Archive



Latest Posts

acc system

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีมีอะไรบ้าง

ใกล้ถึงรอบบัญชีใหม่แล้ว  เรามาเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลักษณะธุรกิจ ที่จะต้องจัดเก็บและผู้ทำบัญชี/ผู้สอบบัญขีจะเรียกดูกันเถอะ หนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท ภพ.01 ภพ.09 ภพ.20 บอจ.5 (กรณีเป็นบริษัท) ทะเบียนทรัพย์สิน งบการเงินของปีก่อน สัญญาต่าง ๆ  เช่น สัญญาจ้างเหมางาน , สัญญาเช่าซื้อ  เป็นต้น ภงด.50 / ภงด.51 แฟ้มงานที่ต้องจัดทำ แฟ้มงานภาษี -  ภงด.1   พร้อมแนบแบบรายงาน   (แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามมาตรา 52 และ มาตรา 59 กรณีหักภาษีตามมาตรา 50(1)  สำหรับเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) แห่งประมวลรัษฏากร -  ภงด.3    พร้อมแนบแบบรายงาน
ตัวอย่างทำบัญชี

ทำอย่างไร ถ้ากิจการที่ไม่มีผู้ทำบัญชี

                เห็นส่งข้อความเข้ามาหลายๆ คนทำกิจการเล็กๆ ทำเอง  ขายเอง  ทำบัญชีเอง (รวบรวมเอกสารส่งให้สำนักงานบัญชี)  ยังไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรก่อนหลัง   สำหรับทุกคำถาม  ขอสรุปให้ในบทความนี้เลยนะคะ ต้องทำความเข้าใจก่อนนะคะว่า ถ้าเจ้าของกิจการไม่ได้จบปริญญาตรีบัญชี และไม่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชี ก็ไม่สามารถเซ็นผู้ทำบัญชีได้นะคะสรุปกรณีถ้าเปิดบริษัท  แต่หากคิดจะทำบัญชีเอง โดยไม่อยากจ้างพนักงานบัญชี ลองพิจารณาว่า การเริ่มต้นธุรกิจหลายคนมี ความเชี่ยวชาญในธุรกิจนั้น  แต่บางคนยังขาดความรู้เรื่องการจัดทำบัญชี ที่อาจทำให้เกิดปัญหาหลายอย่างตามมา   เพราะหากเจ้าของกิจการไม่มีความรู้เรื่องบัญชีและคิดทำบัญชีเองอาจปวดหัวภาย หลังเพราะจะเจอแต่กับการที่มีแต่รายได้  แต่หาค่าใช้จ่ายมาลงบัญชีให้ถูกต้องตามประมวลรัษฏากร หรืออาจมีค่าใช้จ่ายนั้นก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามอีกเป็นเหตุให้เสียภาษี สูงอีก  เพราะสาเหตุนี้จึงเป็นข้อสรุปว่าทำไมควรจ้างสำนักงานบัญชีเป็นผู้ทำบัญชีและ ผู้สอบบัญชีให้  ถ้าเจ้าของกิจการ จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็ไปขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อเป็นผู้เซ็นผู้ทำบัญชีเอง ถ้าไม่ได้จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็รับพนักงานที่จบปริญญาตรีทางบัญชี เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ  การเลือกผู้ทำบัญชีที่ดีและมีประสบการณ์จะสามารถช่วยเจ้าของกิจการในการวางระบบบัญชีที่เหมาะสม การวางแผนภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย  รวมถึงการบันทึกบัญชี  การรายงานผลทางการเงิน  เป็นต้น เจ้าของกิจการไม่ได้เรียนทางด้านบัญชีมา
cashflow

มาจัดทำบัญชีแบบง่ายๆ กันเถอะ

 มาจัดทำบัญชีแบบง่ายๆ กันเถอะ                   หลายคนในห้องนี้อาจจะพึ่งเริ่มทำธุรกิจส่วนตัว   มีคำแนะนำจากกรูรูผู้มีประสบการณ์ ท่านบอกว่าถ้าจะทำกิจการให้ประสบความสำเร็จ  ควรแยกกระเป๋า หมายถึง ควรแยกบัญชีส่วนตัว กับ บัญชีที่ทำธุรกิจ  วางระบบให้ตัวเองแต่เนิ่นๆ  จะได้ไม่ปวดหัวเมื่อเวลาผ่านไปแล้ว   และถ้าจำเป็นต้องเอาทุนส่วนตัวมาลง  ก็ให้บันทึกว่ายืมเงินเจ้าของกิจการ   เมื่อมีกำไร  ก็ให้รีบคืนโดยเร็ว จะช่วยให้มีวินัยทางการเงิน  และให้นำเงินรายได้จากการขายโอนเข้าบัญชีทุกวัน  และถอนเท่าที่จะนำมาลงทุน  บัญชีธนาคารของกิจการควรฝากเข้าบัญชีธนาคารเดียว  จะทำให้ควบคุมเงินสดรับที่จะนำไปลงทุนได้ง่าย  บันทึกทุกอย่างในกิจกรรมในแบบฟอร์มcash flow (บันทึกรายรับรายจ่าย)  มีให้ดาวน์โหลดด้านล่างนี้ค่ะ  การเก็บข้อมูลทางตัวเลขสามารถนำไปใช้ประโยชน์เพื่อให้สามารถวัดผลได้  มีตัววัดบางตัวที่อาจเก็บข้อมูลได้ยาก  เพราะไม่อยู่ในระบบบัญชีปกติ นั่นก็คือ ความพึงพอใจของลูกค้า  ต้องหมั่นสังเกต  พูดคุย  และเก็บข้อมูล เพื่อนำไปปรับปรุง                 เมื่อเราซื้อสินค้า / บริการ  มาเพื่อขาย
ทางเดินเอกสารแยกประเภท

ระบบบัญชีสำหรับกิจการรับเหมาก่อสร้าง (Accounting for Business Contractors)

 เอกสารทางระบบบัญชีสำหรับงานก่อสร้าง           เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น  มาทบทวนเอกสารทางบัญชีในงานก่อสร้าง  ว่าจะต้องจัดทำและจัดเก็บเอกสารอะไรบ้าง  ดังนี้ค่ะ  สมุดบัญชี  เป็นสมุดที่ใช้บันทึกรายการที่มีการรับ-จ่ายเงิน สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันเงินสดจ่าย สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันแยกประเภท -ฝ่ายบุคคล  รายงานเงินเดือนประจำเดือน -บัญชีเจ้าหนี้  -บัญชีลูกหนี้ -บัญชีต้นทุน  สมุดทะเบียน ใช้บันทึกรายการต่างๆ ที่ต้องมีการควบคุมการทำงานในระบบบัญชี ทะเบียนเช็คจ่าย ทะเบียนคุมลูกหนี้ ทะเบียนคุมเจ้าหนี้ ทะเบียนคุมสัญญาก่อสร้าง ทะเบียนคุมวัสดุ ทะเบียนคุมทรัพย์สิน  เอกสารทางระบบการเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบสำคัญจ่าย ใบบันทึกเงินสดย่อย ใบขอเบิกเงินสดย่อย   ใบสรุปขอเบิกชดเชยเงินสดย่อย ใบเบิกเงินทดรองจ่าย ใบเคลียร์เงินทดรองจ่าย หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย
pic 2

การกำหนดหน้าที่และขั้นตอนทำงานสำหรับธุรกิจก่อสร้าง จัดจ้าง บริหารและควบคุมเครื่องจักรกล

             บทความที่แล้วดูเหมือนจะข้ามไปตอนส่งมอบงาน ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้าย  ขอแก้ตัวโดยเพิ่มเรื่องนี้มาแทรกนะคะนั่นก็คือ  การจัดจ้าง  การบริหารและควบคุมเครื่องจักรกล ขั้นตอนการจัดจ้าง ลำดับ ขั้นตอนการทำงาน แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ ผู้ปฏิบัติ 1 กรณีที่จะต้องมีการจัดจ้างผู้รับเหมาช่วง แทนการให้กองงานของบริษัทฯ ทำงานเอง วิศวกรโครงการจะต้องหารือกับฝ่ายก่อสร้างเพื่อขออนุมัตจัดจ้าง    - วิศวกร 2 ในแบบฟอร์มพัสดุ ใบเสนอจ้างผู้รับเหมาช่วง วิศวกรโครงการจะต้องระบุ ขอบเขตงานรับจ้างช่วง หน้าที่ ความรับผิดชอบของผู้รับเหมาช่วง ราคาจ้างช่วง เงื่อนไขการจ่ายเงิน การรับประกันต่างๆ   >>แบบฟอร์มพัสดุ >>ใบเสนอจ้างผู้รับเหมาช่วง วิศวกร 3 แผนกจัดซื้อและจัดจ้าง จัดทำสัญญารับจ้างช่วง โดยระบุเงื่อนไขต่างตามแบบฟอร์มพัสดุ ใบเสนอจ้างผู้รับเหมาช่วง  สัญญารับจ้างช่วง >>ต้นฉบับ –