วงจรบัญชีสำหรับกิจการก่อสร้าง ว่าด้วยเรื่องขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนเริ่มทำงาน(ตอน4)

วงจรบัญชีสำหรับกิจการก่อสร้าง ว่าด้วยเรื่องขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนเริ่มทำงาน(ตอน4)

การจะทำว่าด้วยเรื่องเอกสารงานก่อสร้าง เป้าหมายคือต้องทำงานให้ได้ตามแผนงาน ส่งงานได้รวดเร็ว ทันเวลา วางบิลเก็บเงินได้เร็ว  การเงินมีสภาพคล่อง แต่กลับกันถ้าหากว่าก้มหน้าก้มตาทำงานแล้วไม่ได้ใส่ใจเรื่องการจัดเตรียมเอกสารที่ส่งมอบงานก่ออาจก่อให้เกิดปัญหากับการเก็บเงินได้ มาดูกันว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง  กล่าวถึงตอนที่รับงานมาแล้วนะคะ

• เริ่มด้วยประชุมทีมทำงาน  มอบหมายงานหรือพูดง่ายๆ ก็คือจัดแถวเช็คชื่อว่าแต่ละคนทำหน้าที่อะไรบ้าง เพื่องานจะได้ไม่ซ้ำซ้อน ง่ายต่อการติดตามงาน  ถ้าให้ดีประชุมติดตามงานอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 วัน
• ฝ่ายธุรการก่อสร้าง งานทำสัญญากับคู่สัญญา งานทำสัญญากับผู้รับเหมาช่วง  งานประกันภัยก่อสร้าง  งานพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับติดต่อประสานงานกับร้านค้าและส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง  งานจัดซื้อ (รับข้อมูลจากฝ่ายถอดแบบประมาณการก่อสร้าง)  ทำใบขอราคาวัสดุ เพื่อหาราคาต่ำสุดและได้มาตรฐานตรงตามBOQ
• ฝ่ายก่อสร้าง   งานออกเอกสารกับคู่สัญญา งานติดต่อกับส่วนราชการพื้นที่โครงการที่เราต้องเข้าทำงาน  งานป้าย   งานถอดแบบประมาณการก่อสร้าง  งานจัดหาผู้รับเหมาช่วง  งานกำหนดแผนงานก่อสร้าง  งานเตรียมทำแอสบิ้วท์  งานเตรียมรูปถ่ายระหว่างก่อสร้างจัดรูปให้ตรงตามมาตรฐานที่ลูกค้ากำหนด  เช่น ช่วงก่อนเข้าทำงาน ช่วงระหว่างก่อสร้าง  ช่วงเก็บงาน  ช่วงทำงานก่อสร้างแล้วเสร็จ สำคัญมาก  แบบต้องติดตามแบบรายวันเลย  และในระหว่างทำงานก็อาจมีอุปสรรคปัจจัยภายนอกที่เราไม่สามารถควบคุมได้  ก็จัดการออกหนังสือสงวนสิทธิ์แจ้งอุปสรรคหน้างาน  เพื่อไม่ให้โดนค่าปรับนะคะ  ห้ามละเลย  แต่ถ้าเราช้าเองนี่ต้องยอมรับชะตากรรมไปโดนค่าปรับแน่ๆ  สุดท้ายงานกำหนดเปอร์เซ็นงานที่แล้วเสร็จเพื่อออกใบแจ้งหนี้วางบิลเก็บเงิน  สิ่งที่จะต้องแนบไปตอนวางบิลเก็บเงินก็คือ ใบแจ้งหนี้  หนังสือส่งมอบงาน  รูปถ่าย  แอสบิ้วท์ ทุกขั้นตอนควรเตรียมไว้ก่อน เมื่องานเสร็จจะได้ไม่เสียเวลา   เพราะฉะนั้นการกำหนดแผนการทำงานให้ได้ตามแผนหรือเร็วกว่าแผนก็จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างราบรื่น ส่งมอบงานทันเวลาตามสัญญา  เก็บเงินได้เร็ว  ฝ่ายก่อสร้างจึงเป็นตัวแปรที่สำคัญสุดกับความอยู่รอดของกิจการ

อยากได้แบบฟอร์มอะไรที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โพสไว้ที่คอมเม้นท์บทความนี้ค่ะ