Author Archive

ใกล้ถึงรอบบัญชีใหม่แล้ว  เรามาเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลักษณะธุรกิจ ที่จะต้องจัดเก็บและผู้ทำบัญชี/ผู้สอบบัญขีจะเรียกดูกันเถอะ หนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท ภพ.01 ภพ.09 ภพ.20 บอจ.5 (กรณีเป็นบริษัท) ทะเบียนทรัพย์สิน งบการเงินของปีก่อน สัญญาต่าง ๆ  เช่น สัญญาจ้างเหมางาน , สัญญาเช่าซื้อ  เป็นต้น ภงด.50 / ภงด.51 แฟ้มงานที่ต้องจัดทำ แฟ้มงานภาษี –  ภงด.1   พร้อมแนบแบบรายงาน   (แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามมาตรา 52 และ มาตรา 59 กรณีหักภาษีตามมาตรา 50(1)  สำหรับเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) แห่งประมวลรัษฏากร –  ภงด.3    พร้อมแนบแบบรายงาน

สำหรับท่านเจ้าของกิจการ  ไม่ว่าท่านจะประกอบกิจการ 1. รับเหมาก่อสร้าง /บริการ ไม่ว่าจะ รับสร้างบ้าน  สร้างถนน  สร้างอาคาร  งานระบบไฟฟ้า     ระบบแอร์ ตกแต่งภายใน  งานรับเหมาทุกชนิด 2. ธุรกิจผลิต / ซื้อมาขายไปในประเทศ/ นำเข้า-ส่งออก   ท่านเคยประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ ? 1.อยากทำธุรกิจ ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร?เริ่มต้นไม่ดีมีปัญหา ขาดผู้ชี้แนะในเรื่องต่างๆโดยเฉพาะการวางระบบบัญชีและภาษีอากร 2.ขาดพนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ในการจัดทำบัญชีและวางแผนภาษีอากรอย่างมืออาชีพ 3.ต้นทุนสูงจากการจ้างพนักงานบัญชีประจำ 4.ขาดความต่อเนื่องของงานบัญชี สาเหตุจากพนักงานเข้า – ออกบ่อยๆ อยู่ไม่ทน และพนักงานใหม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้งานอีกนาน 5.เกิดปัญหาด้านภาษี เพราะพนักงานบัญชีขาดความรู้และประสบการณ์ อาจถูกสรรพากรตรวจสอบ และประเมินภาษีได้ 6.ยื่นภาษีไม่ทันตามกำหนด ทำให้ต้องเสียค่าเบี้ยปรับและเงินเพิ่มแก่สรรพากร 7.ไม่สามารถนำข้อมูลทางบัญชีการเงินมาใช้ให้เกิดประโยชน์ในการบริหารจัดการ เพื่อการวางแผนและตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างทันเหตุการณ์

การทำงานกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ว่าด้วยเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)    ถ้ารายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ก็ไม่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat)  แต่ถ้าหากต้องการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) กฎหมายก็อนุญาตให้ทำได้ ยกเว้นธุรกิจบางประเภท ภ.พ.30  แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม รายรับ    =  เป็นยอดขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม รายจ่าย  = เป็นยอดซื้อสินค้าหรือใช้บริการที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณี กิจการจดVat เมื่อขายสินค้าหรือบริการ จะต้องเก็บภาษี VAT จากลูกค้าและออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า ซึ่งภาษีที่เรียกเก็บนี้เรียกว่า “ภาษีขาย”  และกิจการจะต้องนำส่ง “ภาษีขาย” ให้สรรพากร ภายในวันที่ 15  ของเดือนถัดไป  ถึงจะมีรายรับหรือไม่มีรายรับก็ตาม   และถ้าหากยื่นแบบไม่ทันจะโดนค่าปรับตามที่สรรพากรกำหนด  ถ้าหากประสงค์จะยื่นแบบทางอินเตอร์เน็ตก็สามาถทำเรื่องยื่นขอได้ เมื่อกิจการซื้อสินค้าหรือบริการ เข้าบริษัท  โดยซื้อจากร้านค้าที่จดVat

                เห็นส่งข้อความเข้ามาหลายๆ คนทำกิจการเล็กๆ ทำเอง  ขายเอง  ทำบัญชีเอง (รวบรวมเอกสารส่งให้สำนักงานบัญชี)  ยังไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรก่อนหลัง   สำหรับทุกคำถาม  ขอสรุปให้ในบทความนี้เลยนะคะ ต้องทำความเข้าใจก่อนนะคะว่า ถ้าเจ้าของกิจการไม่ได้จบปริญญาตรีบัญชี และไม่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชี ก็ไม่สามารถเซ็นผู้ทำบัญชีได้นะคะสรุปกรณีถ้าเปิดบริษัท  แต่หากคิดจะทำบัญชีเอง โดยไม่อยากจ้างพนักงานบัญชี ลองพิจารณาว่า การเริ่มต้นธุรกิจหลายคนมี ความเชี่ยวชาญในธุรกิจนั้น  แต่บางคนยังขาดความรู้เรื่องการจัดทำบัญชี ที่อาจทำให้เกิดปัญหาหลายอย่างตามมา   เพราะหากเจ้าของกิจการไม่มีความรู้เรื่องบัญชีและคิดทำบัญชีเองอาจปวดหัวภาย หลังเพราะจะเจอแต่กับการที่มีแต่รายได้  แต่หาค่าใช้จ่ายมาลงบัญชีให้ถูกต้องตามประมวลรัษฏากร หรืออาจมีค่าใช้จ่ายนั้นก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้ามอีกเป็นเหตุให้เสียภาษี สูงอีก  เพราะสาเหตุนี้จึงเป็นข้อสรุปว่าทำไมควรจ้างสำนักงานบัญชีเป็นผู้ทำบัญชีและ ผู้สอบบัญชีให้  ถ้าเจ้าของกิจการ จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็ไปขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อเป็นผู้เซ็นผู้ทำบัญชีเอง ถ้าไม่ได้จบปริญญาตรีทางบัญชี ก็รับพนักงานที่จบปริญญาตรีทางบัญชี เป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ  การเลือกผู้ทำบัญชีที่ดีและมีประสบการณ์จะสามารถช่วยเจ้าของกิจการในการวางระบบบัญชีที่เหมาะสม การวางแผนภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย  รวมถึงการบันทึกบัญชี  การรายงานผลทางการเงิน  เป็นต้น เจ้าของกิจการไม่ได้เรียนทางด้านบัญชีมา

 มาจัดทำบัญชีแบบง่ายๆ กันเถอะ                   หลายคนในห้องนี้อาจจะพึ่งเริ่มทำธุรกิจส่วนตัว   มีคำแนะนำจากกรูรูผู้มีประสบการณ์ ท่านบอกว่าถ้าจะทำกิจการให้ประสบความสำเร็จ  ควรแยกกระเป๋า หมายถึง ควรแยกบัญชีส่วนตัว กับ บัญชีที่ทำธุรกิจ  วางระบบให้ตัวเองแต่เนิ่นๆ  จะได้ไม่ปวดหัวเมื่อเวลาผ่านไปแล้ว   และถ้าจำเป็นต้องเอาทุนส่วนตัวมาลง  ก็ให้บันทึกว่ายืมเงินเจ้าของกิจการ   เมื่อมีกำไร  ก็ให้รีบคืนโดยเร็ว จะช่วยให้มีวินัยทางการเงิน  และให้นำเงินรายได้จากการขายโอนเข้าบัญชีทุกวัน  และถอนเท่าที่จะนำมาลงทุน  บัญชีธนาคารของกิจการควรฝากเข้าบัญชีธนาคารเดียว  จะทำให้ควบคุมเงินสดรับที่จะนำไปลงทุนได้ง่าย  บันทึกทุกอย่างในกิจกรรมในแบบฟอร์มcash flow (บันทึกรายรับรายจ่าย)  มีให้ดาวน์โหลดด้านล่างนี้ค่ะ  การเก็บข้อมูลทางตัวเลขสามารถนำไปใช้ประโยชน์เพื่อให้สามารถวัดผลได้  มีตัววัดบางตัวที่อาจเก็บข้อมูลได้ยาก  เพราะไม่อยู่ในระบบบัญชีปกติ นั่นก็คือ ความพึงพอใจของลูกค้า  ต้องหมั่นสังเกต  พูดคุย  และเก็บข้อมูล เพื่อนำไปปรับปรุง                 เมื่อเราซื้อสินค้า / บริการ  มาเพื่อขาย